Como aprovechar mejor el tiempo

Trabajar como administrador de sistemas a veces te hace llegar a situaciones donde no sabes exactamente que es lo que estabas haciendo. Puedes estar modificando unos scripts de migración de cuentas de un sistema, entonces te llega una alarma de nagios sobre un problema con un servidor en producción, vas a comprobar que es lo que ocurre en ese servidor y mientras estas comprobandolo te llaman por teléfono para comentarte otro problema en un servicio diferente, y todo ello mientras tienes al compañero de al lado de mesa esperando para revisar un gráfico juntos. ¿Como manejas este tipo de situaciones? ¿Cual es el mejor método.?

Mi experiencia me dice que no hay un método mágico, pero sí algunos pasos a seguir para que todo no sea tan caótico como parece y poder llevar un orden en el trabajo que haces. Aunque muchas veces no los puedas cumplir, siempre viene bien tener en la cabeza algunos puntos a seguir para este tipo de situaciones;

• Prepara tu entorno para trabajar y empezar a ser productivo.
  
• Anota en un papel o agenda las tareas más importantes que tengas para ese día.
• Anota sólo las que crees que puedas terminar en ese día.
  
• Empieza con las tareas más fáciles y continua hacia las difíciles.
• Trabaja sólamente en una tarea al tiempo, no intentes hacer varias a la vez.
• Cuando sientas que ya no puedes más, relájate, levantate y date un paseo para que te de el aire, esto te relajará y tu mente se dará un respiro para continuar.

Yo soy el primero que no las cumplo, pero siempre intento hacer alguna de ellas, y realmente funcionan. En la realidad es muy dificil seguir un guión establecido, como mucha gente intenta, ya que es el propio día a día en el trabajo el que te lo da el guión a seguir, pero si tienes unas mínimas normas que te ayuden a sobrellevar un día duro, todo irá mejor.

En la lista anterior me he dejado alguna cosa, y es que hoy en día en el trabajo tenemos muchas distracciones, el ruido de el correo cada vez que a alguien le llega un mensaje, el compañero que siempre te esta preguntando sobre cualquier cosa, y es que hay que intentar crear un buen ambiente de trabajo teniendo en cuenta todo esto, y realizar tu trabajo de una manera profesional sobreviviendo a todas las interrupciones que puedas tener.